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酒店 KVKK 合规清单

酒店身份证件复印禁令——第2025/2120号决定

需要立即采取的行动

停止复印身份证件

立即停止在入住登记处复印/扫描任何身份证及护照。有关基础规则,请参阅我们的 土耳其酒店护照复印规则指南.

查明现有档案

在实物及数字存储系统中查找此前收集的全部身份证件复印件。

销毁存档副本

按照KVKK第7条指引,妥善处理全部身份证件复印件。记录销毁过程。

更新入住登记程序

将登记流程调整为仅进行目视核验。工作人员查看身份证件,手动输入所需数据。

培训前台人员

确保所有人员了解新要求,并能够在客人询问时作出解释。

审查IT系统

检查酒店管理软件、云存储及备份系统中存储的身份证件图像。

更新隐私告知

修订您的KVKK告知文本(aydınlatma metni),以反映当前数据处理实践。

记录合规情况

保存政策变更、员工培训及销毁程序记录,以备可能的审计。

本核查清单仅供参考,不构成法律意见。