酒店 KVKK 合规清单
酒店身份证件复印禁令——第2025/2120号决定
停止复印身份证件
立即停止在入住登记处复印/扫描任何身份证及护照。有关基础规则,请参阅我们的 土耳其酒店护照复印规则指南.
查明现有档案
在实物及数字存储系统中查找此前收集的全部身份证件复印件。
销毁存档副本
按照KVKK第7条指引,妥善处理全部身份证件复印件。记录销毁过程。
更新入住登记程序
将登记流程调整为仅进行目视核验。工作人员查看身份证件,手动输入所需数据。
培训前台人员
确保所有人员了解新要求,并能够在客人询问时作出解释。
审查IT系统
检查酒店管理软件、云存储及备份系统中存储的身份证件图像。
更新隐私告知
修订您的KVKK告知文本(aydınlatma metni),以反映当前数据处理实践。
记录合规情况
保存政策变更、员工培训及销毁程序记录,以备可能的审计。
本核查清单仅供参考,不构成法律意见。