土耳其董事个人责任: 职责、风险与抗辩

公司治理与公司法 阅读约需9分钟

概要: 土耳其公司的董事不会自动对公司的每笔债务承担责任。个人责任风险取决于法律途径:有过错地违反法定或章程职责并造成损害、适用单独的税收或公共债权规则,或基于个人保证。 第 6102 号土耳其商法典 第553条是重要起点,但须评估事实、职务、过错、损害及因果关系。

适合哪些读者: 本指南面向外国投资者、董事、集团法律团队及商业交易对手。

概览

核心规则公司债务与董事个人责任属于不同问题。
公司法关键条款《土耳其商法典》第553条。
其他可能途径税收/公共债权、个人保证及直接不法行为。
关键证据任命、权限、董事会会议记录、委托、财务记录及当时的通信。
适用读者外国投资者、董事、集团法律团队、贷款人及交易对手。

公司董事在何种情况下可能在土耳其承担个人责任?

外国投资者经常询问,当土耳其公司无法向供应商、贷款人、员工或税务机关付款时,董事是否面临个人责任风险。起点是公司具有独立法人资格。董事不会自动成为公司每项义务的共同债务人。个人责任风险取决于所主张的法律依据,以及将董事与之联系起来的事实。

对于股份公司,董事会在《土耳其商法典》(TCC)、公司章程及有效公司决议的框架内管理及代表公司。有限责任公司也通过其经理行事。因此,对公司的债权请求与对董事的请求,在分析上是不同的,即使两者源于同一商业关系。

第553条:违反职责的责任

TCC第553条针对违反法律或公司章程规定的职责,并给公司、股东或债权人造成损害的发起人、董事会成员、经理及清算人。该条并非对经营成果成功的一般保证。仅有损失不能证明董事承担责任;须根据具体事实分析被指违反的职责、行为、过错、损害及因果联系。第553条第(1)款经2012年第6335号法律修订后,明确要求存在有过错的违反行为。修订删除了原先要求证明不存在过错的措辞。主张责任的一方通常须依据适用的证据规则证明其请求的各项要素;不应将2011年原始表述视为现行条文。

委托应形成记录,不应仅凭假定。第553条区分依法委托职责或权限者与接受委托者,并提及选任受托人时应尽的合理注意。该条还规定,个人不对其控制范围外的不合规或不当行为负责。这些规定不取代对不可委托的董事会职责、实际监督、董事可获得的信息及决策方式的审查。

单独的法定途径:税收、公共债权及保证

公共债权可能适用与第553条私人损害赔偿请求相独立的法定规则。例如,税收及征收立法可能在各自法定条件满足时,使代表人或成员承担相应后果。相关机关、公司类型、个人职务、征收经过、核定及可提出的异议均很重要。不要认为公司法的有限责任规则能解决所有税收或公共债务问题。

董事还可能在融资或商业合同中接受个人保证、共同借款人义务或其他承诺。这类风险源于所签文件,而非仅因担任职务。签署前,须确认文件列明的是公司、个人还是两者;金额及期限;续期或解除机制;以及准据法及争议解决机构。

外资公司的常见风险情形

  • 未缴资本及分配: 公司批准程序及股息或清算所得的支付,须遵守资本维持及分配规则。
  • 利益冲突: 识别关联方交易,披露相关利益,并遵循规定的公司批准程序。
  • 缺乏监督的委托: 记录权限归属、汇报关系、限额及逐级上报职责。
  • 监管不合规: 为税收、用工、产品、数据及许可义务指定负责人;保留问题已被提出及处理的证据。
  • 个人承诺: 将保证、赔偿承诺及银行文件与公司自身的承诺分开审查。

董事尽职调查及应对清单

任命董事或调查潜在请求时,梳理该人士的正式职务、实际权限、任命及辞任日期、董事会委托、授权委托书、公司记录、相关决定及保险。面对指控,须识别被指违反的具体职责,并保存能够表明当时可获得哪些信息的记录。

对于土耳其子公司,向母公司汇报及集团政策应与当地决策要求保持一致。外国母公司不应将董事会会议记录视为形式手续:记录应准确反映所考虑的材料、利益冲突、备选方案及决定。应在答复期限、执行程序或税收征收步骤的期限届满前获取当地法律意见。

实务区分:公司债务与针对董事的请求

客户未付发票通常向订约公司追索。单独针对董事提出请求,需要明确的法律依据及事实支持。税务机关的征收途径、贷款人的个人保证请求及股东的损害赔偿请求,可能分别适用不同程序。首要任务是正确确定请求类别;其次是保全证据并遵守期限。

董事风险审查清单

  1. 确认公司是A.Ş.还是Ltd. Şti.,并识别该人士的正式及实际职务。
  2. 将基础公司债权请求与任何被指控的董事违反职责、法定公共债权请求或个人承诺区分开。
  3. 梳理每项被指违反的职责、行为或不作为、所主张的损害及因果联系。
  4. 审查董事会决议、利益冲突、委托、监督及逐级上报记录。
  5. 保存原件;如果已开始索赔、收到税务通知或执行期限已起算,应及时寻求意见。

常见问题

董事是否须就土耳其公司的每笔债务承担个人责任?

并非如此。公司的债务通常是其自身的义务。董事可能依据特定法律途径承担个人责任,例如因有过错地违反职责造成损失而被索赔、适用法定公共债权规则,或基于个人保证承担责任。

根据《土耳其商法典》第553条提出请求,需要证明哪些要素?

须结合该人士依法或依公司章程承担的职责、被指控的违反行为、过错、损害及因果关系评估请求。2012年修订明确将该条规定为以过错为基础,并删除了原有的证明无过错措辞。对委托履行的职责,须依据第553条第(2)及(3)款单独评估。

外国母公司是否自动对其土耳其子公司承担责任?

并非如此。仅凭持股或集团关联关系,不会自动使母公司对其子公司的义务承担责任。须评估保证、直接行为、法定规则、资不抵债事实及公司的独立法人资格。

委托他人履职能否免除董事会成员的责任?

委托不会自动免责。第553条为委托履行的职责规定了框架,要求关注选任受托人时所尽的注意及董事可控制的事项。

在可预见争议时,董事应保存哪些记录?

保存董事会及管理记录、利益冲突披露、财务资料、委托及监督记录、收到的意见、决定及当时作出决定的理由。不得篡改或倒签记录。

Turkish Trade Lawyers

为土耳其的国际贸易、劳动用工与人员流动、公司法事务及监管合规提供专业法律咨询.

需要关于土耳其董事职责或责任的法律意见?

我们的团队可协助外国投资者及公司管理者,根据土耳其法律评估董事职责、公司记录及应对方案。

联系我们的专家

来源与权威依据

与本主题相关的官方规定及指引。请核查适用版本及您事项的具体事实。